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Sommaire:
Le site rdinnovation.onf.fr est un service Redmine (http://www.redmine.org), dédié aux projets gérés (ou co-gérés) par le département R&D de l’Office National des Forêts.
Redmine est un système de gestion de projets (informatiques ou autres), proposant les fonctionnalités suivantes :Le système Redime permet de créer des projets indépendants pouvant disposer de toutes ou partie de ces fonctionnalités, mais avec des contenus et des membres gérés indépendamment.
La page d’accueil de rdinnovation.onf.fr reprend les principaux projets disponibles. Après avoir cliqué sur un projet, l’utilisateur sera invité à se connecter, afin de lui permettre d’accéder au projet dans le cas où il dispose des droits nécessaires. Si l’utilisateur n’a pas de compte, il faut s’enregistrer. Ensuite la demande d’enregistrement devra être validée par le webmaster, qui attribuera (ou pas) les droits pour les projets demandés au moment de l’enregistrement. Ne pas hésiter à utiliser la zone de commentaire pour indiquer le but de la demande.
Il est également possible d’accéder à la liste des projets (public et / ou dont on est membre), en cliquant sur le lien Projets dans le menu en haut à gauche. L’avantage de cette méthode est de permettre la visualisation de la hiérarchie des projets.
Redmine permet de gérer des rôles, que l’on attribut ensuite à des utilisateurs. Chaque rôle donne un ensemble de droits pour chacune des fonctionnalités de Redmine.
Les projets peuvent être privés ou publics. Dans le cas de projets publics deux rôles particuliers existent :
Ci-dessous les rôles définis pour le site rdinnovation.onf.fr :
| Catégorie / Rôle | Anonyme | Non membre | Project User | Open Project User | Project Developer | Project Manager |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Wiki | Lire | Lire | Lire | Lire | Lire | Gérer |
| Annonces | Lire | Commenter | Commenter | Commenter | Poster | Poster |
| Forums | Lire | Poster | Poster | Poster | Poster | Gérer |
| Bugs/Évolutions | - | - | Voir / Créer | Voir / Créer | Gérer | Gérer |
| Code source | - | - | - | Voir | Commit | Commit |
| Documents | Voir | Voir | Voir | Voir | Voir | Gérer |
| Fichiers | Voir | Voir | Voir | Voir | Voir | Gérer |
| Calendrier, Gantt | - | - | Voir | Voir | Voir | Voir |
Un utilisateur, pour un projet donné, ne voit que les onglets des fonctionnalités pour lesquelles il a des droits (a minima en lecture).
Les utilisateurs sont enregistrés une fois pour toute pour tout le site rdinnovation.onf.fr. Cependant les rôles (et donc les droits) sont attribués projet par projet.
Pour gérer son compte (mot de passe, alertes mails), chaque utilisateur peut cliquer sur Mon compte (en haut à droite).
Chaque utilisateur dispose également d’une zone personnelle, à laquelle il peut accéder en cliquant sur Ma page, en haut à gauche. Cette page reprend certains contenus en lien avec les projets dont l’utilisateur est membre. Il est possible de modifier le contenu de sa page personnelle à l’aide du lien personnaliser cette page (en haut à droite de l’entête grisée de la page).
Cet onglet permet d'avoir des informations générales sur le projet :
Cet onglet fait état des changements récents intervenus dans le projets (nouveaux documents, nouvelles demandes, commit de code source,...).
Cet onglet permet de visualiser la liste des demandes du projet et de ses sous-projets (pour lesquels l’utilisateur a également les droits). En cliquant sur une demande on accède à ses données détaillées, et on peut la commenter ou la mettre à jour.
Cet onglet permet à l'utilisateur d'ajouter une nouvelle demande pour le projet en cours :
Cet onglet permet d’afficher les demandes sous forme de diagramme de Gantt. Cela est plus intéressant dans le cas de demandes ayant une échéance.
Cet onglet affiche un calendrier (dont le niveau de finesse est réglable), permettant d’afficher le début et la fin des demandes.
Cet onglet permet de voir toutes les annonces postées pour le projet. Il permet également d’en poster de nouvelles (à condition de disposer des droits). Chaque annonce précédemment postée peut être commentée.
Cet onglet permet d’accéder aux documents du projet, et éventuellement d’en créer de nouveaux.
Cet onglet contient toute la documentation au format Wiki d’un projet. Dans le cas du site rdinnovation.onf.fr, c’est le point central d’un projet. En effet, la Wiki présente de projet de façon organisée, et reprend des liens vers tous les documents.
Cet onglet contient les différents forum de discussion d’un projet. Les utilisateurs peuvent y poster des sujets, ou répondre aux sujets déjà postés. Les demandes d’assistance devraient de privilégiée être postée ici. La création de nouvelles demandes est quant à elle réservée au demandes d’évolution, signalements de bug, ou plus généralement aux demandes d’ajout de contenu au projet.
Cet onglet permet simplement de charger des fichier dans un répertoire unique pour le projet. Il est préférable dans la grande majorité des cas d’utiliser plutôt les documents.
Cet onglet, uniquement disponible pour les projets informatiques, permet de consulter le code source, et de visualiser les différences entres révisions successives. Il est directement connecté aux dépôts svn du serveur.
Il existe plusieurs façon de se tenir informé de l’actualité d’un projet.
Les demandes, pages Wiki, forums, discussions de forums peuvent être surveillés (voir le lien surveiller / ne plus surveiller dans la partie grisée en haut de la page correspondante). Tout changement (ou commentaire) sur un éléments surveillé sera répercuté sur la section ma page de l’utilisateur (si le bloc correspondant est actif).
Par ailleurs dans le cas où le mode de notifications est modifié dans Mon compte, et que l’option Seulement pour ce que je surveille est séléctionnée, seuls forums ou posts surveillés génèreront un e-mail.
Le fait de poster ou de commenter une annonce génère l’envoi d’un e-mail d’information à tous les membres du projet.
Les onglets Demandes, Annonces, Forums, Dépôts fournissent des flux RSS, auxquels on peut s’abonner afin d’être informer de toutes les nouveautés pour la section considérée. Le flux est disponible par le lien 
Atom.
Atom, faire un clic-droit / copier l’adresse du lien. Puis dans un client e-mail (comme Mozilla Thunderbird ou Microsoft Outlook), s’abonner à un nouveau flux RSS en collant cette adresse.Il est préférable de laisser l’option par défaut, sauf si la quantité de notifications reçues est jugée trop importante.